Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

zentyal:communications:groupware [2013/02/09 14:30] (aktuell)
Zeile 1: Zeile 1:
 +=====Zentyal/Groupware=====
 +{{zentyal:menu:communications_groupware.png?175 |Menüpunkt Communications > Groupware}}[[wp>Groupware]] ist eine Software, die mehrere Benutzer in der Zusammenarbeit unterstützt. So können gemeinsame Kalender, Kontakte, Notizen und E-Mails genutzt werden. Zenytal nutzt [[http://www.zarafaserver.de/|Zarafa]] als Groupware-Software. Man kann die freie und kostenlose //Community-Edition// nutzen, die alle Funktionen bis auf die Anbindung an Outlook und den Mehrbenutzerkalender bietet, oder eine kostenpflichtige Version, bei der auch Outlookclients angebunden werden können und ein Mehrbenutzerkalender zur Verfügung steht((Bis zu 3 Outlookclients sind auch mit der kostenlosen Version möglich.)). Diese Version kann im [[https://store.zentyal.com/|Zentyal-Store]] erworben werden.
  
 +Um einen ersten Eindruck zu erhalten, kann man das [[https://demo.zarafa.com/webapp/|Onlinedemo des Herstellers]] verwenden.
 +
 +Damit man Zarafa nutzen kann, muss das [[zentyal:communications:email|Mail-Modul]] aktiviert und eingerichtet sein.
 +
 +Man erreicht die Weboberfläche von Zarafa nach der Aktivierung unter ''%%http://<zentyal-server-adresse>/webaccess%%'' und ''%%http://<zentyal-server-adresse>/webapp%%'' (es sei denn, man hat in den Einstellungen eine andere angegeben).
 +
 +=====Allgemeine Konfigurationseinstellungen =====
 +Für die Konfiguration von Zarafa sind nur einige wenig Einstellungen vorzunehmen.
 +[{{ zentyal:communications:groupware_allgemein.png?600 |Allgemeine Einstellungen für Zarafa}}]
 +  * **Enable Outlook Access:** Diese Option muss aktiviert werden, wenn die Kontakte, Kalender und Termine mit Outlook-Clients synchronisiert werden sollen. In der Standardinstallation ist die Synchronisation mit bis zu drei Outlookclients  enthalten. Für weitere Outlooksclients muss man eine Lizenz, z. B. im [[https://store.zentyal.com/|Zentyal-Store]], erwerben.((Die Synchronisation mit anderen Mailprogrammen, wie z. B. Thunderbird, ist auch ohne diese Erweiterung möglich (außer die Synchronisation des Adressbuchs). Siehe hierzu http://bunix.de/key/bunix-blog/title/2010-09-12-SyncronisationTotalZarafaZPushZSync.htm.)) Die Einrichtung der Synchronisation mit Outlook, Thunderbird, Mobilen Endgeräten etc. (s. [[http://www.zarafa.com/wiki/index.php/Supported_clients|Unterstützte Clients]]) ist im [[http://www.oricom.de/fileadmin/Zarafa_Benutzerhandbuch.pdf|Handbuch]] (ab S. 53) beschrieben. Weiter Informationen findet man im [[http://www.zarafa.com/wiki|Zarafa-Wiki]].
 +  * **Enable Instant Messaging integration:** Ist das [[zentyal:communications:jabber|Jabber]]-Modul installiert, so kann man über das Webinterface chaten.
 +  * **Rechschreibkontrolle aktivieren:** Rechtschreibprüfung für die Weboberfläche.
 +  * **Active Sync aktivieren:** [[wp>ActiveSync]] zur Synchronisation der Daten mit mobilen Endgeräten aktivieren.
 +  * **Enable Single Sign-On (Kerberos):** Sind Benutzer bereits bei einem anderen Dienst des Zentyal-Servers angemeldet, werden sie automatisch bei Zarafa angemeldet.
 +  * **Virtueller Host:** Die Adresse eines virtuellen Hosts (muss im [[zentyal:office:webserver#virtuelle_server|Webserver-Modul]] eingerichtet werden). Danach ist die Zarafa-Weboberfläche unter dieser Adresse erreichbar.
 +
 +====Einstellungen für Zarafa Gateways====
 +Damit Daten (E-Maisl, Termine, etc.) mit dem Server ausgetauscht werden können, müssen verschiedenen Protokolle aktiviert werden. Die Protokolle POP3 und IMAP werden im Artikel zum [[zentyal:communications:email|Mail-Modul]] beschrieben. Für den Austausch der Kalenderdaten wird das [[wp>ICal]]-Protokoll verwendet.
 +[{{ zentyal:communications:groupware_einstellungen_gateway.png?600 |Einstellungen für den Datenaustausch}}]
 +
 +====Quota Einstellungen====
 +Im Abschnitt //Quota Einstellungen// können Angaben zur //maximale Postfach-Größe// und Einstellungen für Benutzer-Warnungen gemacht werden.
 +[{{ zentyal:communications:groupware_quota.png?600 |Einstellungen für Quota}}]
 +
 +=====List of Domains =====
 +Unter dem Menüpunkt //List of Domains// werden alle virtuellen Maildomains angezeigt. Diese können hier für die Nutzung in Zarafa aktiviert und deaktiviert werden. Neue Domains werden im [[zentyal:communications:email|Mail-Modul]] eingerichtet.
 +[{{ zentyal:communications:groupware_domains.png?600 |Virtuelle Mail-Domains}}]
 +
 +=====Einstellungen für die Benutzer=====
 +Ob ein Benutzer Zarafa nutzen darf oder nicht, wird für jeden Benutzer unter //Benutzer und Gruppen -> Benutzer// eingestellt. Hier kann man zunächst den Zarafa-Account aktivieren, und angeben, ob der Benutzer im Adressbuch jedes anderen Benutzers angezeigt werden sollen.
 +[{{ zentyal:office:benutzer_und_gruppen_benutzer_zarafa.png?600 |Zarafa für einen Benutzer aktivieren.}}]
 +
 +Danach können weitere Optionen für den Zarafa-Account dieses Benutzer gemacht werden
 +[{{ zentyal:office:benutzer_und_gruppen_benutzer_zarafa_einstellungen.png?600 |Zarafa für einen Benutzer aktivieren.}}]
 +  * **Administrationsrechte:** Dieser Benutzer kann über die Zarafa-Weboberfläche Einstellungen die Administrationsrechte erfordern vornehmen.
 +  * **POP3 und IMAP Gateway aktivieren:** siehe Abs. [[#einstellungen_fuer_zarafa_gateways|Einstellungen für Zarafa Gateways]]
 +  * **Shared store only:** Man kann einen Account ausschließlich dazu nutzen, um z. B. einen gemeinsamen Kalender zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall muss man sich nicht auf der Weboberfläche einloggen.
 +  * **Auto accept meeting requests:** Terminanfragen werden automatisch dem Kalender hinzugefügt. Die betreffenden Benutzer werden per E-Mail informiert.
 +
 +=====Zarafa Weboberfläche=====
 +Die Zarafa-Weboberfläche erreicht man über ''%%http://<zentyal-server-adresse>/webaccess%%'' und ''%%http://<zentyal-server-adresse>/webapp%%'' oder die virtuelle Domain, die man in den [[#allgemeine_konfigurationseinstellungen|allgemeinen Einstellungen]] gemacht hat. Danach kann man sich mit dem Benutzernamen (nicht die E-Mail-Adresse) eines Benutzers, der eine Zarafa-Account hat, anmelden.
 +[{{ zentyal:communications:groupware_zarafa_login.png?400 |Zarafa Login.}}]
 +
 +Auf der Weboberfläche kann man die verschiedenen Funktionen (E-Mail, Kalender, Notizen, gemeinsame Ordner, Adressbuch, Notizen, ...) nutzen. Eine ausführliche Anleitung findet man in der [[http://www.zarafaserver.de/doc/de|Zarafa-Dokumentation]].
 +[{{ zentyal:communications:groupware_zarafa_uebersicht.png?600 |Zarafa Startseite mit geöffnetem Adressbuch und Daten eines Nutzers.}}]
 +=====Dokumentationen und Handbücher zu Zarafa=====
 +
 +  * [[http://www.zarafaserver.de/doc/de|Übersichtsseite aller Dokumentationen]]
 +  * [[http://www.zarafa.com/wiki/index.php/Main_Page|Zarafa-Wiki]]
 +
 +----
 +\\ 
 +  * [[zen>zarafa.html|Konfiguration der Groupware im Zentyal-Handbuch]]
 +  * **Benutzte Software:**  [[uu>Zarafa]]
 +  * **Konfigurationsdateien**: Die Konfiguration der Groupware verändert mehrere Konfigurationsdateien
 +    * ''/etc/zarafa/server.cfg'' (Hauptkonfiguration)
 +    * ''/etc/zarafa/ldap.openldap.cfg'' (LDAP-Anbindung)
 +    * ''/etc/zarafa/webaccess-ajax/config.php'' (Konfiguration der Weboberfläche)
 +    * ''/usr/share/zarafa-webapp/plugins/xmpp/config.php'' (XMPP/Instant Messaging-Plugin)
 +    * ''/etc/zarafa/gateway.cfg'' ([[#einstellungen_fuer_zarafa_gateways|Gatways]])
 +    * ''/etc/zarafa/monitor.cfg'' ([[#quota_einstellungen|Quotakonfiguration]])
 +    * ''/etc/zarafa/spooler.cfg'' (Maileinstellungen)
 +    * ''/etc/zarafa/dagent.cfg'' (Lokale Mailliefereinstellungen)
 +    * ''/etc/zarafa/ical.cfg'' (iCal/Kalender-Konfiguration)
 
zentyal/communications/groupware.txt · Zuletzt geändert: 2013/02/09 14:30 von admin